Стенд — одна из важных деталей при организации выставочного пространства

До того, как посетители смогут увидеть полную и законченную картину экспозиции, организаторы мероприятия проводят масштабную работу. Они предлагают участникам услуги по созданию проекта и монтажа стендов, которые вместе с экспонатами, рекламными и декоративными элементами помогут создать эффективную выставочную зону.

Пространство выставки

Для создания уникального образа экспозиции, который гармонично впишется в общую концепцию проекта, организаторы используют комплекс функциональных, конструкторских, технических, дизайнерских и навигационных решений. Важно учитывать при организации пространства корпоративный стиль, отраслевую направленность, общую идею выставки и другие факторы.

Важно!

Поддержание стенда в чистоте — залог положительного первого впечатления. Ведь посетители ассоциируют его внешний вид с отношением компании к клиентам.

Классификация выставочных стендов

При организации выставочной зоны следует уделить особое внимание стендам, так как именно их конструкционные особенности могут стать решающим фактором привлечения новых клиентов. Существуют 3 основных типа стендов:

• Открытые позволяют привлечь наибольшее количество посетителей. Они указывают на готовность компании общаться и завязывать деловые отношения с новыми партнерами.
• Закрытые применяются в том случае, когда компания нацелена на создание подходящих условий для более приватного общения с постоянными клиентами, или необходимо скрыть экспонаты от конкурентов.
• Комбинированные являются наиболее оптимальным вариантом. Они позволяют организовать подсобное помещение для сотрудников или техническую зону, но при этом сохранить открытость стенда.

Чаще всего организаторы выставочных мероприятий предлагают стандартную комплектацию стенда, а участники корректируют его, внедряя больше фирменных элементов.

Norgau

Paulig

Калужская область

Основные требования к выставочному пространству

На этапе планирования мероприятия все начинается с определения местоположения стендов участников, которое вместе с организацией пространства выставки должны соответствовать следующим принципам:

• эстетичность и гармоничный вид;
• соответствие корпоративному стилю компании;
• удобное зрительное восприятие;
• возможность комфортного передвижения.

Интересно!

Когда выставочное мероприятие проходит в дождливую погоду, на стенде лучше использовать темные покрытия, так как многие посетители на подсознательном уровне не решаются пройти по светлому полу в грязной обуви.

Варианты расположения стендов

Способы расположения экспозиции напрямую зависят от площади выставочного помещения и могут быть:

• классическими — с коридорами и перекрестками;
• в виде ромба для улучшения доступности экспонатов;
• в форме круга для помещений с небольшой площадью.

При планировании мероприятия организаторы используют пространство таким образом, чтобы ширина проходов соответствовала нормативам, согласно которым она должна быть больше 2 м, а в конце прохода посетителей не должен ждать тупик.

Полезно!

Мобильные стенды и стойки информации лучше размещать ближе к передней линии экспозиции, так как их расположение в глубине может оттолкнуть некоторых посетителей.

В заключение

Организация выставки — дело непростое, поэтому так важно найти квалифицированного партнера, который поможет создать проект, способный заинтересовать каждого посетителя выставочного мероприятия. Наша компания «Привет-Медиа» решает самые сложные задачи, чтобы помочь клиентам добиться поставленных целей. Поэтому сотрудничество с нами позволит организовать эффективную выставочную зону в зависимости от преследуемых целей участия в выставке.