Выставочные стенды: виды, производство, преимущества

Бурное распространение виртуальных технологий, а также интернет-оптимизаций не мешают выставкам оставаться основным и самым эффективным инструментом продвижения товаров и услуг. Ведь именно на выставках собираются все игроки отрасли, демонстрируются все новые разработки и образцы, есть возможность всё это изучить, «потрогать». Выставки стимулируют инновации и конкурентоспособность. Благодаря выставкам стираются национальные и международные границы, происходит необходимый обмен опытом, знаниями.

Чтобы добиться дальнейшего роста и развития любая компания - крупная или небольшая – стремится к участию в выставках. Эффективность участия напрямую зависит от выставочного стенда. Если выставочный стенд запомнился посетителям выставки, то запомнится компания его представлявшая.

Выставочные стенды – современная презентация компании

Выставочный стенд – представляет собой брендированное пространство, выделяемое компании для проведения презентации или продвижения продукции, услуг на территории выставочных центров. Выставочный стенд – это образ предприятия, создаваемый выставочной компанией исходя из технического задания заказчика.

Преимущества участия в выставке с выставочным стендом:

1. Создание имиджа компании.
2. Возможность в краткие сроки выйти на нужные уровни B2B, B2C.
3. Заключение коммерческих договоров «здесь и сейчас».
4. Укрепление статуса компании.

Виды выставочных стендов

Различают следующие виды выставочных стендов:

• Мобильные выставочные стенды.
• Стандартные выставочные стенды.
• Эксклюзивные выставочные стенды.

Мобильные выставочные стенды

Мобильные выставочные стенды – это типовые стойки многоразового использования. Определяющим значением является их мобильность в транспортировке, а также применении.

К «плюсам» мобильных стендов можно отнести:

• доступная цена
• компактность
• возможность сборки и транспортировки одним человеком
• использование в небольших помещениях.

Наиболее распространенные популярные типы мобильных выставочных стендов:

• roll-up (ролап)
• pop-up (попап)
• промостойки

Roll-up стенды своё название получили за счет роллерного механизма, который сматывает в рулон информационное полотно. Типовые размеры roll-up: ширина от 80 см и более, высота 200-250 см. Полотно изготавливается либо из баннера, либо из бумаги. Бумажное полотно для придания прочности ламинируют глянцевой или матовой плёнкой. Roll-up удобны возможностью замены полотна. Их основной минус: не подлежат эксплуатации на улице.

Roll-up стенды

Pop-up стенды из алюминиевого каркаса, складываются по зонтичному типу. Принцип работы pop-up стендов: на каркас крепятся фотополотна с помощью магнитных плашек. Pop-up могут быть разных размеров по секциям. Например, 4х3, где 4 – это количество секций в длину, 3 – количество секций в высоту. Средний размер секции до 1 метра. Pop-up бывают разными по форме: прямыми, изогнутыми, вогнутыми, выпуклыми.

Их активно применяют на конференциях как пресс-волы. Pop-up стенды пользуются популярностью благодаря многоразовому использованию, возможностью замены фотополотен, быстрой сборке (до 5 минут). Выигрышно смотрятся внутри помещений с невысокими потолками. Но использовать такие конструкции на крупных выставках нецелесообразно из-за малых размеров. На фоне крупных застроек pop-up теряются в общем информационном «шуме».

Pop-up стенды

Промостойки – готовое типовое оборудование, состоящее из столика-тумбы и фризовой части. Основное место использования: магазины торговые центры. Промостойки бывают полукруглые, квадратной формы, брендируются самоклеющейся пленкой.

Промостойки

Стандартные выставочные стенды

Стандартные выставочные стенды – готовая, оборудованная стандартным набором технического оснащения, площадь. Арендуется у генерального застройщика выставочной площадки. Стандартные выставочные стенды строятся из конструктора octanorm с пластиковым наполнением. Площадь покрывают ковролиновым покрытием.

Стандартные выставочные стенды

Получить ощутимый маркетинговый результат от участия в выставке с стандартным выставочным стендом затруднительно, так как такие стенды лишены яркости. По сути это обезличенное оборудование. Эти конструкции не выделят компанию из общего фона компаний-конкурентов.

Эксклюзивные выставочные стенды

Прежде чем участвовать в выставке будущий экспонент должен ясно понимать цели и задачи участия. Нужно ответить на вопрос: как забронированную площадь использовать с максимальной пользой?

Надо понимать, что выставка это площадка, где выставляется огромное количество компаний:
производители, поставщики, посредники. Из этого множества компаний необходимо выделиться независимо от задачи: поиск ли это поставщика, партнеров или своих потенциальных заказчиков.

Основная цель участия это привлечение максимального внимания. Только эксклюзивные выставочные стенды справляются с достижением данной цели.

Итак, что такое эксклюзивный выставочный стенд?

Эксклюзивный выставочный стенд – это строительство по уникальному дизайнерскому проекту. Над созданием эксклюзивного выставочного проекта работает целая группа специалистов: дизайнеры, конструктора, монтажники. Такие экспозиции используются один раз. По окончании выставки стенды демонтируются с последующей утилизацией. Дизайн эксклюзивного стенда можно повторить, но сам стенд застраивается по-новому. Отсюда их название – эксклюзивные. Дизайн эксклюзивного выставочного стенда определяется техническим заданием заказчика, где указываются пожелания и требования по застройке, цели и задачи по участию. На основании технического задания компания-застройщик разрабатывает концепцию стенда, его идею.

При разработке концепции во внимание принимаются следующие параметры:

• расположение площади в павильоне (у входа, в центре, сбоку или в самом конце павильона)
• направление потока посетителей
• конфигурация стенда (угловой, полуостров, остров, линейный).

Подробнее остановимся на конфигурациях стенда.

Конфигурации выставочных стендов

1. Угловая конфигурация
   Самая распространенная конфигурация, открыты две стороны. Остальные две граничат с примыкающим стендом. Здесь лучше подстраховаться и высоту стен заказать максимально разрешенную, чтобы стены соседей не оказались выше. Известны случаи, когда прекрасно представленный на картинке дизайн-проект после реализации выглядел неудачно из-за открывавшегося вида стен прилегающего стенда.


Выставочный стенд Technodom



Выставочный стенд PSI



Выставочный стенд Цифра



2. Полуостров.
   Полуостров – открыты три стороны. Идеальная форма для создания любых дизайнерских проектов, концепций, возможны разнообразные планировки. Площади с такой конфигурацией считаются флагманскими, располагаются в самом начале павильона, часто у входа. Занимают такие площади, как правило, ведущие компании.


Выставочный стенд Электрон



Выставочный стенд НМТП



Выставочный стенд EFES



3. Остров.
   Остров – открытый со всех сторон, максимальный обзор. Такая конфигурация подходит для создания так называемых «арт-объектов». Для создания креативных выставочных проектов нет никаких ограничений!


Выставочный стенд Атомсвет



Выставочный стенд Белва



Выставочный стенд Орматек



4. Линейный.
   Линейный – открыта одна сторона. Пожалуй, самая неудобная конфигурация. Стенд располагается между двумя соседними. Но при умелом подходе все недостатки данной конфигурации могут стать преимуществами.


Выставочный стенд Инвестиции Недвижимость



Выставочный стенд Гефест



Выставочный стенд РГ-Девелопмент

Таким образом, при выборе площади под застройку нужно учитывать конфигурацию стенда, расположение площади в павильоне, ведь это составляющие успешного и результативного участия. Также важно подобрать надёжного застройщика, который имеет опыт застройки именно на данной выставочной площадке, выставке. Информацию о застройщике можно почерпнуть из представленного на его сайте портфолио, наличия сертификатов качества, отзывов. Не лишним будет обратить внимание на наличие собственного производства и соответствующих специалистов: конструкторов, электриков, монтажников.

Все эти параметры скажут о степени компетентности застройщика.

Так, для реализации двухэтажных выставочных стендов требуется соблюдение строгих технических требований: учет нагрузки несущих конструкций, лестничных пролётов, корректный монтаж электрооборудования. Заслуживающие доверия являются компании, имеющие большой опыт строительства двухэтажных стендов.

Выставочная компания «Привет-Медиа» более 2-х десятилетий проектирует и реализует стенды любой сложности на всех выставочных площадках Москвы, России. Наши проекты занимают призовые места в дизайнерских конкурсах. Наше собственное производство имеет профессиональную сертификацию. Надёжность и качество наших реализованных проектов подтверждены действующим членством в ассоциациях, в том числе международных.

Этапы производства выставочного стенда

Техническое задание

Проектирование выставочного стенда начинается с технического задания. Здесь заказчик описывает свои пожелания, требования к стилю, цели и задачи участия в выставке. Очень часто заказчик выставочного стенда пользуется туманными формулировками: «хотим креативный стенд, желательно недорого» или «предложите что-нибудь неординарное». Это совершенно безуспешный подход, свидетельствующий о спонтанном характере запроса, о неопределенности в целях участия.

Необходимо понимание целей участия: вы хотите презентовать вашу компанию или отдельные новинки, поднять продажи или вывести на рынок новый продукт.

Еще один важный момент при составлении технического задания: чётко обозначьте бюджет. Опять же не пользуйтесь расплывчатыми формулировками: «не хотим ограничивать полёт фантазии дизайнера» или «готовы рассмотреть всё, что нам предложат, бюджет согласуем». Экономьте своё и чужое время!

Разработка проекта выставочного стенда

Чтобы получить качественный проект, нужно время. Рекомендуемый период подготовки к выставке за шесть месяцев до начала монтажа.

Изучив техническое задание, дизайнер приступает к прорисовке дизайн-проекта. По обыкновению, на это отводится 2 недели. Обязательно учитывается расположение площади в павильоне, его конфигурация, местоположение конкурентов (если таковые указаны в ТЗ), направление потока посетителей и, конечно же, бюджет.

Выставочный дизайн-проект презентуется видами различных сторон (спереди, слева, справа, сверху), детализация зон, интересных акцентов, которые привлекут внимание посетителей, выделят стенд или затмят конкурентов. Показывается сетка высот стенда, сетка площади.

Этапы проектирования выставочного стенда

Далее, 3D визуализация проекта детально просчитывается, создается смета проекта.

После правок и окончательного согласования дизайн-проект передается в конструкторский отдел.

Чтобы участие в выставке было результативным, а ваш стенд запоминающимся и эффектным на фоне остальных, активно внедряйте новинки в области создания привлекающих эффектов, не бойтесь экспериментировать!

Будьте новатором, история запоминает первопроходцев!

Стенд – это визитная карточка предприятия, соответственно, демонстрируйте элементы фирменного стиля. У вашего потенциального клиента должна образоваться чёткая ассоциация:

Это возможно только при создании яркого дизайн-проекта, уникального образа, имеющего единую стилевую идею, содержащего визуальный посыл аудитории.

Изготовление выставочного стенда. Монтаж.

Качественная реализация дизайн-проекта зависит от технического оснащения производственной базы подрядчика, наличия квалифицированных технических специалистов: конструкторов, электриков, монтажников.

И, конечно же, опыта. Можно нарисовать оригинальный выставочный дизайн-проект, но на этапе реализации можно столкнуться с неожиданными сложностями, решение которых отнимет массу времени.

Перед строительством выставочного стенда необходимо пройти аккредитацию. Некоторые элементы стенда изготавливаются на производстве заранее и транспортируются на монтаж в готовом виде. У компаний-застройщиков, имеющих солидный опыт строительства выставочных стендов, процесс производства подчинён строгому регламенту. И не зря! Известны случаи, когда заказчики не могли согласовать дизайн-проект, вносили изменения непосредственно перед началом монтажа. Этого категорически нельзя допускать! Должно быть понимание «deadline» - крайнего срока. В противном случае, монтаж будет осуществляться после открытия выставки.

Демонтаж выставочного стенда

По окончании выставки в назначенные сроки выставочный стенд демонтируют. Почти все элементы застройки утилизируют. Мебель, мультимедийное оборудование возвращают на склад. Но при желании, если это заранее оговорено, мебель, а также элементы стенда (например, буклетницы, светильники, постеры и т.д.) можно забрать в собственность.

Выбор застройщика выставочного стенда путём проведения тендера

Рынок выставочной индустрии насыщен многочисленными компаниями, предоставляющими услуги по строительству выставочных стендов. Очень много маленьких фирм-однодневок, не имеющих сертификации, опыта, компетенции. Все работы по застройке такие фирмы доверяют длиной цепочке, состоящей из многочисленных подрядчиков и субподрядчиков. Эти фирмы легко узнаваемы по низким ценам на услуги по выставочной застройке.

Чтобы уберечься от фирм, не заслуживающих доверия, можно провести конкурс, тендерный отбор застройщиков. Здесь важно «не утонуть» в предложениях, выбрать максимум 5 – 7 выставочных компаний по следующим критериям:

• опыт работы не менее 5 - 10 лет;
• наличие собственной производственной базы;
• наличие благодарственных писем от заказчиков;
• портфолио реализованных выставочных проектов.

На основании полученной информации и отбора компаний для участия в тендере можно произвести рассылку технического задания, либо пригласить на встречу.

Тендеры способствуют выбору наиболее оптимального предложения, позволяют добиться высокого качества работ от застройщика.

Где заказать выставочный стенд. Как выбрать компанию-застройщика.

Итак, вы определились с форматом участия, забронировали площадь. Посмотрите на ваши возможности, на цели, на бюджет…

Если вы впервые участвуете в выставке и располагаете небольшим бюджетом, можно арендовать стандартный выставочный стенд. Для первого участия это будет весьма ценный опыт, плюс возможность увидеть всё собственными глазами. Осмотритесь на выставке, изучите выставочную площадку, обратите внимание на то, как выставились ваши конкуренты, сфотографируйте понравившиеся стенды. Понаблюдайте как сотрудники компаний работают на стендах. Вся полученная информация пригодится при поиске концепции.

Если у вас ограниченный бюджет и запланировано участие сразу в нескольких выставочных мероприятиях, выгодно использовать мобильные конструкции.

Если же заложенный бюджет позволяет вам не ограничиваться рамками привычного и перед вами стоят сложные задачи, без сомнений заказывайте индивидуальный выставочный стенд!

Заказать выставочный стенд в компании «Привет-Медиа»

Выставочная компания «Привет-Медиа» предлагает своим заказчикам полный спектр услуг по реализации эксклюзивного выставочного стенда «под ключ». Вы гарантированно получаете высокое качество обслуживания и надежное производство.

Компания «Привет-Медиа» ЭТО:

• более 20-летний опыт реализации выставочных стендов;
• собственное современное производство, штат конструкторов, электриков, монтажников;
• собственное дизайн-бюро;
• наличие сертификатов, свидетельств;
• опыт в проведении выставочных мероприятий, форумов;
• признание надежности международными и отечественными выставочными ассоциациями.

Какие выгодные преимущества получают клиенты, обратившиеся в выставочную компанию «Привет-Медиа»?

1. Выразительный оригинальный дизайн-проект, который гарантированно выделит компанию на выставке запоминающимся ярким образом. Мы предлагаем неординарные решения, внедряем интерактивные новинки, предлагаем современные мультимедийные устройства.
2. Качественное, надежное воплощение проекта. Дизайнерские идеи подвергаются серьёзной обработке технического отдела компании. Мы используем как уникальные материалы, так и привычные материалы, но новаторскими способами. Благодаря этому проекты, реализованные компанией «Привет-медиа», выглядят выигрышно на фоне остальных.
3. Возможность размещения заказа на сопутствующие услуги: полиграфия, сувенирная продукция, промо-персонал, кейтеринг, изготовление макетов.

Цены на выставочные стенды

Для заказа обратного звонка или оформления заявки на изготовление стенда пройдите по ссылке: http://privetexpo.ru/contacts/